東海大學美術學系實習展場展覽申請辦法

2025年6月3日系務會議 (通過)

一、 宗旨：

配合東海大學美術學系（以下簡稱本系）學生學習展覽實務工作，並因應學生校內辦展之所需，特規劃芳華廳藝術空間、美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）等場地為實習展場。實習展場由本系負責規畫與管理。

二、 展覽申請辦法

申請資格：本系全體師生。
檔期規劃原則：每學期提供9~18檔次開放申請，每檔以1~2週為原則，展覽檔期週次依東海大學行事曆為準。
展覽形式：
A. 芳華廳藝術空間：個展或聯展。
B. 美術系館藝術空間：僅限個展。
申請者須詳讀並遵守「東海大學美術學系實習展場管理辦法」（附件一）。
申請方式：

(1) 甲類、 優先申請資格之班級。每學年優先申請資格如下表。日間學士班、進修學士班由次一學期符合「優先申請」資格之班級導師審查並協調檔期，並於每學期第十八週前將檔期表回傳至系辦。

第一學期（上學期）		第二學期（下學期）
第1-9週	進修學士班畢業預展	第1-8週	日間學士班畢業預展
第10-16週	進修學士班評鑑展	第9-15週	日間學士班評鑑展
第16-18週	碩士／碩士在職專班申請展	第16-18週	碩士／碩士在職專班申請展

備註：「美術系館藝術空間」僅限日間學士班、進修學士班評鑑展申請。碩士班／碩士在職專班欲申請實習展場者，請務必與指導教授取得共識，否則不認資格。

(2) 乙類、 一般申請之個人。每學期第十九週前受理全系師生申請，檔期安排於甲類空檔。「展覽申請表」（附件二）以電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教E-mail，申請通過者將以展覽者提供之E-mail進行通知，並公告於本系學生藝文空間網站。

押金：每檔1000元。檔期公告後，申請者須於次學期第一週繳交押金後始完成申請，逾期者視同放棄。
取消檔期：展覽申請通過者，得於展覽前一個月取消申請並得退還押金。此期限後，若非不可抗力因素者，而任意取消展覽或退展者，將不退還押金。
如申請為評鑑展、畢業（預）展等涉及學位相關展覽，依修業規定施行。

三、 展覽相關規定及權責聲明：

實習展場：
A. 芳華廳藝術空間
B. 美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）
展覽開放時間：
(1) 原則為週一至週四 9:00~22:00，週五 9:00~17:00。
(2) 美術系館藝術空間開放日依「東海大學行事曆」公告之辦公時間為準。課程使用時段不開放參觀。如遇週末或假日預約看展，可於展覽前一週向專責助教提出申請。芳華廳藝術空間為開放式廊道空間，故週末預約看展無須另外申請。

佈、卸展時間：
(1) 原則上，展覽應於週一9:00前完成佈展；卸展時間自週五17:00開始。
(2) 美術系館藝術空間佈、卸展工作應避開上課時段，依當學期課表為準。如需於週末佈展，須提早一週向專責助教提出申請，並借用展覽專用鑰匙。芳華廳藝術空間為開放式廊道空間，故週末佈、卸展無須另外申請。
(3) 卸展後須完成「場地歸還確認表」（附件三）並繳回系辦。

押金退還：每學期第十七週至次學期第三週期間，繳交「成果報告書」（附件四） 電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教 E-mail 後得退還押金。逾期將不退還押金。
權責聲明：
(1) 實習展場均屬過道空間，非正規展覽場地，人流及環境使用情況較為複雜，且教室空間有不得安裝監視設備之規定，展示條件及安全性受限。請申請人務必先實地場勘，充分評估是否符合作品展示需求，並接受環境之安全疑慮後再行申請。
(2) 本系不負展品維護之責任。若期間展品遺失或損毀，本系概不負責。
(3) 東海大學美術學系為受理東海大學美術學系實習展場展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。

四、 展覽資源提供：

本系提供展場燈具（LED投射燈／切光燈）、掛畫線、有線電鑽、水平儀、展檯、鋁梯等展覽設備及工具，有需求者可至本系辦公室辦理借用。
實習展場之人流及環境使用情況較為複雜，故本系恕不外借貴重設備（如：投影機、電視等）於實習展場展出使用。
展場提供網路服務。

五、專責助教聯絡方式：

東海大學美術學系賴助教
E-mail：yurilai1102@thu.edu.tw。
電話：(04)2359-0121 #38602。
洽公時間：學期間每週一至週五 8:00~12:00、13:30~17:00，公休日依東海大學行事曆公告為準。寒、暑假辦公時間另行公告。

東海大學美術學系實習展場管理辦法

2025年6月3日系務會議(通過)

為管理芳華廳藝術空間、美術系館藝術空間（包含FA208、FA209、FA101外牆）等實習展場（以下統稱實習展場），特制訂本辦法。
本空間檔期由東海大學美術學系（以下簡稱本系）負責管理。本系洽公時間為學期間週一至週五8:00~21:00。（12:00~13:30午休）。本系公休日依東海大學行事曆為準。寒、暑假辦公時間另行公告於系所網站及社群平台。
「芳華廳藝術空間」展區位於東海大學社會科學院B1芳華廳（SS003）廊道，展覽開放時間原則為週一至週四 9:00~22:00，週五 9:00~17:00。實際情況依公告檔期為準。
「美術系館藝術空間」展區位於東海大學第二校區美術系館2樓FA208、FA209教室後牆面，展覽開放時間為週一至週四 8:00~22:00，週五 8:00~17:00。實際開放日依東海大學行事曆公告之辦公時間為準，課程使用時段不開放參觀。
美術系館藝術空間展覽者如需利用週末或假日時間佈展、安排預約看展，須於展覽前一週向本系提出申請。
使用本空間場地、器材及設備，應以正確方式使用之，並小心維護。如有損壞應即通知本系，並照價或依規定賠償。
懲處細則：
1. 展覽申請通過者，得於展覽前一個月取消申請並得退還押金。此期限後，若非不可抗力因素者，而任意取消展覽或退展者將取消者將不退還押金。
2. 展覽不定期環境審查，每次審查不通過者扣除押金300元，隔日未改善者再扣除300元，以此類推。
3. 未配合開放時間者扣除押金300元。
4. 罰鍰超過押金金額者可選擇以勞務代替罰鍰，原則每100元處勞務1小時。
展覽期間不得進行展覽申請企畫書內容以外之事宜，若有未符合展覽專業之事項，將交付系務會議討論，視情況進行相關懲處或扣除押金。
上述情況嚴重者，將交付系務會議討論，決議取消未來申請本校空間展覽（包括東海大學藝術中心、東海43號-創藝實習中心、A⁺藝術空間、芳華廳藝術空間）資格；應屆畢業生展覽缺失，則提交畢業總評委員會參酌扣分。
展覽場內除佈展需要外，謝絕各式盆栽、植物及花圈等。
本空間為推廣校園參與，除展出者特別要求外，原則開放參觀者無腳架攝影。展覽策展人或展出者如不同意任何形式之攝影者，請展前以書面知會本系，俾便配合管理。
實習展場原則於週五17:00後卸展。展覽者需將卸展作品運離展場，並與下一檔展覽者約定時間至展場，按照「場地歸還確認表」（附件三）標準檢查場地復原之情形。雙方合議後於表單上簽名，方完成交接。
展覽者需於當學期第17週至次學期第3週將「成果報告書」（附件四）繳回系辦，方得退還押金。
申請展出者如因展出需要欲對場地及空間施以改變，或需增加特殊設備，須先經本系同意始得辦理。卸展完畢後，展覽者有責任讓展場恢復至本來面貌，如有毀損須按情況照價賠償。展場佈置注意事項請見附件五。
凡申請本空間檔期者，即視為認同本辦法，須遵守所有規定。
個人資料蒐集、處理及利用告知事項：
東海大學美術學系為受理東海大學美術學系實習展場展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。
本管理辦法經本系務會議核定後施行，修正時亦同。

｜芳華廳藝術空間平面圖｜

單位：cm

｜美術系館藝術空間尺寸｜

FA208：833(寬) x 260 (高) cm

FA209：427／65(柱子)／209 x 263(高)cm