東海大學美術系實習展覽申請辦法 1060608版
- 宗旨：為提供師生藝術創作成果公開發表及策劃展覽所需，特規劃本校圖書館良鑑廳外走廊、芳華廳外走廊、系館FA208-209教室牆面等三處場地為實習展場，統由本系安排檔期、規劃管理。
- 申請資格：東海大學美術系師生。
- 檔期規劃原則：
3-1每檔以1週為原則，各展場條件不同，申請者應考量作品特質，選擇適當展場。
3-2每學年第1學期1-9週美術系進修部五年級學生辦理畢業預展者優先申請
3-3每學年第1學期10-16週美術系進修部四年級學生辦理作品發表展者優先申請
3-4每學年第2學期1-7週美術系大學部四年級學生辦理畢業預展者優先申請
3-5每學年第2學期9-15週美術系大學部三年級學生辦理作品發表展者優先申請
3-6每學期16-18週碩士班學生辦理畢業展者優先申請
3-7所餘檔期開放全系師生申請
- 申請程序（每學期申請次一學期檔期）：
4-1第一階段申請（第17週前）：
4-1-1登記：每學期由次一學期符合「優先申請」資格之班級填檔期表登記。
4-1-2完成申請：符合優先申請並已登記之學生，須於第18週結束前繳交申請表（見附表）及押金（每檔1000元）後始完成申請，逾期者視同放棄。
4-2第二階段申請（第18週開始）：每學期末申請後之檔期表，受理全校（系）師生申請；如同檔超過兩組申請者，則以抽籤方式決定；如有空檔則繼續受理申請。申請者原則須同時繳交申請表及押金（每檔1000元），始完成申請程序，否則視同放棄。
4-3異動申請：展期經確定後，如有異動，應於展出2週前告知，如屬「作品發表展」或「畢業預展」，原申請表須經導師或指導老師簽名後始受理其異動申請。
4-4押金退還：如未經「異動申請」而自行調動或未能如期展出，取消其往後申請資格，並沒收押金。展覽如期結束後，經確定展出者已復原牆面、清理場地、搬走個人物品，請憑「展覽四階段照片」（見5-5）至系辦領回押金，否則酌情沒收押金。（圖檔請mail至a0919835767@gmail.com或提供雲端連結）
4-5建議洽辦時間：週一 ~ 週五14 : 00~16 : 00。
- 佈展須知：
5-1展場現有用具：掛畫線30條，投射燈20盞，鋁梯1座，粗布手套2雙；原則與前一檔交接點收（如有故障，請攜至系辦更換），確定不足憑學生證至系辦借用。
5-2展前請撥空至展場模擬、思考作品之展示方式，並考量展出之安全性；及早瞭解展場相關用具及其使用方法。
5-3展出者自行負責作品裝裱、打包、拆卸、運輸、保管責任。
5-4吊掛作品原則使用掛畫線，如用圖釘、螺絲吊掛作品則須復原牆面。展場牆面一律禁止使用雙面膠或泡棉雙面膠；作品卡請使用布膠、N次貼（系辦提供）。
5-5佈展前請先檢視展場狀況，以釐清責任；佈展時請安靜、迅速完成，且不得影響展場周遭正常作息（尤指總圖）；展出期間除作品、展台等展出必要物件外，其餘佈展用具、個人物品或包裝材料均不得暴露於展場內；卸展時請檢視牆面有無污損，並恢復至展出前狀態，並將場地清理乾淨。（上述四階段均請拍照記錄）
5-6佈卸展時間：至遲須於週日上午11:00前卸展、11:00後開始佈展（特殊狀況請自行提前與前後檔展出者協調時間）。清潔維護：須負責佈卸、展出期間之場地清潔、開關燈（或開關門）。
5-7佈卸展用具：請自行與前後檔展出者交接展場各項用品（燈具、手套、鋁梯），不敷使用時，請提前1-2天至系辦登記領取。
- 本辦法經系務會議決議後，公佈實施，修訂時亦同。
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