東海43號-學生申請辦法

 

東海大學東海43號-創藝實習中心展覽申請辦法

本辦法2021.01.12系務會議通過

一、宗旨:

東海43號-創藝實習中心(以下簡稱本中心)由東海大學美術系負責規劃管理。其營運功能,除滿足美術系所學生創作及策劃所需之公開發表空間,並積極企劃建構為「創意設計暨藝術學院」學生跨領域之互動平台,進而成為文藝創意學生向校際擴張聯繫的連結點。

二、展覽申請辦法:

  1. 申請對象:本校創藝學院學生。
  2. 申請檔期:每檔以1~2週為原則,每學期提供9~18檔次開放申請,預計保留4週開放給創藝學院學生申請展覽,展覽檔期週次可參考東海大學行事曆。
  3. 申請資格:

甲類、創藝學院學生具國內外個展經歷者,或曾於本中心展出,曾任本中心展覽輔導員者。

乙類、創藝學院學生無國內外個展經歷者。

丙類、美術系課程相關展覽:課程成果展、評圖展。(須由教師申請)

  1. 申請展覽費用:

申請展覽者,本中心酌收相關費用以支持行政運作。

申請資格 創藝學院科系­ 美術系課程相關展覽
甲類 乙類 丙類
項目 金額
場地使用管理費/次

(包括管理及清潔費,確認場地清潔後退還)

300
展場輔導費/次

(由美術研究所學生擔任輔導員,協助佈展7H)

1,200 X X
展覽保證金/次

(期末前繳交成果報告書後退還,未繳交者押金納為展場空間維護基金)

1,500
展場工讀費/小時 基本薪資 詳見三、展覽相關規定
冷氣電費

(為維護參觀品質與環保節能,冷氣夏季開放時間13時-17時)

依冷氣讀卡機計費
  1. 展覽形式:以個展或聯展展出。
  2. 申請者需詳讀並遵守本中心場地管理辦法(如附件一)。
  3. 每學期展覽檔期於前一學期末審核,以便做展前的溝通與聯絡。申請展出者於每學期期末考前提送下ㄧ學期展覽申請表(如附件三)及計畫書(電子檔及紙本各一份),由「美術系學生展覽審查小組」審查之。
  4. 申請之相關資料紙本及電子檔e-mail至sun0215@go.thu.edu.tw,或繳交光碟至美術系系辦。申請通過者將以E-mail通知,並公告於美術系學生藝文空間網站。
  5. 展覽通過申請者須配合參與「展覽說明會」,並繳交展覽相關費用。

三、展覽相關規定:

  1. 本中心開放時間為週二至週五12時30分至18時30分,週末10時至16時,週一休館,實際情況依公告檔期為準。(開放期間以學校行事曆時間為依據,寒暑假期間不開放)。
  2. 展覽佈展時間原則為週二12:30前,卸展時間為週日16:00後。
  3. 展覽期間至少須有1位以上之值班人員負責展出安全及作品解說,並負責展場開關及電源檢查。若無人力值班可事前提出申請,並支付工讀金由美術系工讀生協助。
  4. 展覽結束後需填寫「場地歸還確認表」(附件五),確認場地恢復,並繳回本系。
  5. 每學期第17~18週繳交「成果報告書」電子檔 (附件六),另包括展場及作品圖片之JPEG檔(長寬1000像素以上),後得退還押金。

四、展覽資源提供:

本中心可對展出者提供下列服務,並給予每一檔期相同待遇:

  1. 展覽場設有監控及保全系統,強化安全保障。
  2. 展覽場提供燈具、掛畫線、展台、冷氣、除濕機等設備借用。
  3. 提供網路服務及小組討論空間。
  4. 外賓通行證:展期每檔期提供至多50份外賓車輛入校參觀許可貼紙。申請說明、邀請卡設計規範及流程,詳見附件四。

五、聯絡方式:

聯絡地址:407302台中市西屯區臺灣大道四段1727號(東海大學美術學系)
聯絡電話:(04)2359-0447     傳真號碼:(04)2359-6874
東海大學美術系學生藝文空間網站:https://fineart.thu.edu.tw/artspace/

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「東海43號」創藝實習中心展覽流程表

時程   工作項目   備註
Step 1申請展覽

每學期期末考前

至藝文空間網站申請下學期檔期。藝文空間>場地申請辦法>東海43號https://fineart.thu.edu.tw/artspace/ 申請表

附件三

Step 2確認檔期  
  • 網站公告申請通過名單,並E-mail通知 上學期7~8月 下學期1~2月。
  • 加入專屬FACEBOOK社團:東海43號管理聯絡處
 
Step 3參與說明會

開學前1~2週

 
  • 配合參與「展覽說明會」,並繳交展覽相關費用。
 
Step 4展前作業

展覽前1~2週

 
  • 外賓通行證申請:可至系辦申請「東海43號展覽邀請卡貼紙」,連同公文自行送至交通安全組(位於東海校門口)用印後,寄送邀請卡。
  • 須提供佈展車輛車號、車主姓名(學號)
申請表

附件四

東海43號/

值班調配組長:

林雅青

 
  • 確認值班表(管理端會安排藝術行政課程學生配合值班) 。

­空班須由展覽者自行安排值班,若無人力值班可提出申請,於展出前一週(週一)回覆東海43號小組長或FACEBOOK社團,並支付工讀金由美術系實習工讀生協助。

 
  • 如需電鑽、雷射水平儀、展覽相關工具,請於週四晚上8:00前借用
  • 佈卸展期間,車輛一律從一校大門進出。(車上需有作品或卸展工具)。
 
  • 聯絡下一檔展覽交接事宜,雙方確認交接時間,並聯絡展覽交接長。
 
Step 5開展事務

展覽開始前一天

 
  • 開展前完成場地清潔工作(為維護展覽品質,佈展後須進行地面掃地、拖地工作,所有私人物品歸位至B-3、B-2)
 
  • 可提供FACEBOOK展覽活動專頁(務必設定「公開」),或展場圖片4~5張(長寬1000像素以上之JPEG檔)、展覽論述150字,以便藝文空間網站宣傳用。E-mail到sun0215@go.thu.edu.tw(翁助教)。
 
  • 現場提供顧展人員須知表(包括展品電源開關及其他特殊需求)。
 
Step:6展覽事務

展覽期間

 
  • 除了藝術行政課程學生配合值班外,空班由展出者自行排班看顧展場或支付工讀金(基本薪資/H)由美術系實習工讀生協助。
 
  • 原則每週不定期檢查展場狀況,未達要求者將由工讀生清理,並扣除300元清潔費或勞務3H,視情節輕重酌扣押金。
 
Step:7佈卸展事務

卸展後作業

 
  • 完成場地、廁所清潔,作品、垃圾清運工作。油漆請使用「展場專用漆-金利登平光白色水泥漆」已放置於B區工作區。
 
  • 卸佈展時間為週日傍晚16:00後至週二12:30開展前,為維護展覽品質,展覽期間請勿任意卸佈展,或另作他用。
 
  • 雙方確認交接時間,與展覽交接長(研究生)進行三方場地歸還確認。
  • 佈卸展若有搭配輔導員協同,原則協助時間為佈卸展期間10:00~22:00共7小時
 
  • 完成交接工作:填寫「場地歸還確認表」和「值班簽到表」一週內繳交至系辦翁助教。
申請表

附件五

Step:8申請退費

每學期17-18週

  • 繳交「成果報告書電子檔」(另包括展場及作品圖片8~10張JPEG原始檔),E-mail到sun0215@go.thu.edu.tw,得退還押金。(檔案過大請提供雲端硬碟連結下載)
申請表

附件六


相關檔案下載:

東海43號-創藝實習中心場地管理及申請辦法:

包括以下附件:
– 附件一 東海大學創藝實習中心場地管理辦法
– 附件二「東海43號」空間圖
– 附件三「東海43號」創藝實習中心展覽申請表
– 附件四「東海43號」展覽邀請卡相關說明
– 附件五「東海43號」場地歸還確認表
– 附件六「東海43號」展覽成果報告書
 更新版2021.05
 附件五「東海43號」場地歸還確認表.doc |場地歸還確認表.pdf
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