美術系館A+藝術空間-展覽申請辦法

東海大學美術系館A+藝術空間展覽申請辦法

本辦法經 2025.11.4系務會議(通過)

一、展覽申請辦法：

申請對象：東海大學美術學系（以下簡稱本系）師生。
申請檔期：學期間每檔以1~2週為原則，每學期提供9~18檔次開放申請。
展覽形式：個展或聯展。
申請者須詳讀並遵守「美術系館A⁺藝術空間場地管理辦法」（附件一）。
每學期展覽檔期於前一學期末審核，以便做展前的溝通與聯絡。申請展出者須於每學期第16週提送下ㄧ學期展覽申請表（附件二）及計畫書（電子檔），由「美術學系學生展覽審查小組」審查之。
申請資料電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教之E-mail，申請通過者將以展覽者提供之E-mail進行通知，並公告於美術系學生藝文空間網站。
申請通過者須於展覽申請結果公告後一週內繳交押金。
展覽申請通過者，得於申請結果公告後一週內取消申請，若非不可抗力因素，任意取消或退展者將取消者將不退還押金。檔期如有取消，再行公告備取名單。
如申請展為評鑑展、畢業(預)展等涉及學位相關展覽，依各學部修業規定施行。

二、展覽相關規定:

美術系館A⁺藝術空間（以下簡稱本空間）開放時間為週一至週四 9:00~21:00；週五9:00~17:00，實際情況依公告檔期為準。週六如需開放展場，須提早一週向本系提出申請。（開放時間以學校行事曆上班日為依據，寒暑假期間不開放）。
本空間原則於週五17:00-19:00卸展；19:00~21:00佈展，卸展作品須當天運離並恢復展場狀態。週六如需佈展，須提早一週提出申請。
展覽結束後須填寫「場地歸還確認表」（附件五），確認場地恢復，並繳回本系。
展覽者須於展覽當學期第17週至次學期第3週，繳交「成果報告書」（附件四） 電子檔或附雲端資料夾連結寄至專責助教 E-mail 後得退還押金，逾期不受理押金退還。

三、展覽資源提供:

本空間可對展出者提供下列服務，並給予每一檔期相同待遇：

展覽場設有監控系統及保全，強化安全保障。
本系提供展場燈具（LED投射燈／切光燈）、掛畫線、有線電鑽、水平儀、展檯、鋁梯等展覽設備及工具，有需求者可至本系辦公室辦理借用。
本展場提供網路服務。

四、個人資料蒐集、處理及利用告知事項：
東海大學美術系為受理東海大學美術系館A⁺藝術空間展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。

五、專責助教聯絡方式：

專責助教：東海大學美術學系賴助教
聯絡地址：407302台中市西屯區臺灣大道四段1727號 (東海大學美術學系)
聯絡電話：(04)2359-0121 #38602
E-mail：yurilai1102@thu.edu.tw

東海大學美術系學生藝文空間網站：https://fineart.thu.edu.tw/artspace/

東海大學美術系館A⁺藝術空間場地管理辦法

為管理東海大學美術系館A⁺藝術空間（以下簡稱本空間）特制訂本辦法。
本空間檔期由東海大學美術學系（以下簡稱本系）負責管理，每年度設有專任教師輔導委員會。本系洽公時間為週一至週五8:00~21:00（12:00~13:30午休）。
本空間之展覽場地位於美術系館FA202，開放時間為週一至週四 9:00~21:00；週五9:00~17:00，實際情況依公告檔期為準。週六如需開放展場，須提早一週提出申請。
本空間原則於週五17:00-19:00卸展；19:00~21:00佈展，卸展作品須當天運離。週六如需佈展，須提早一週提出申請。
申請展出者如因展出需要欲對場地及空間施以改變，或需增加特殊設備，須先經本系同意始得辦理，卸展完畢後須回復至本來面貌，如有毀損須按實際情況照價賠償。
使用本空間場地、器材及設備，應以正確方式使用之，並小心維護。如有損壞應即通知本系，並照價或依規定賠償。
展出者須提供明確展場燈光與設備說明，如因展出需要而增加特殊設備，請於展出前告知本系，並提供明確說明放置於展場。
佈／卸展期間，由前後兩檔展覽者自行協調交接時間，並通知交接長到場；交接完成後，須確實填寫「場地歸還確認表」（附件四）並繳回本系。
懲處細則：
- 展覽申請審查通過者，得於公告申請結果後一週內取消申請，若非不可抗力因素取消者將不退還押金。檔期確認後，因故無法如期展出者，一年內不得申請本展場。
- 展覽不定期環境審查，每次審查不通過者扣除押金300元，隔日未改善者再扣除300元，以此類推。
- 未配合展場開放時間者，扣除押金300元。
- 罰鍰超過押金金額者可選擇以勞務代替罰鍰，原則每100元處勞務1小時。
- 展覽期間不得進行展覽申請企劃書內容以外之事宜，若有未符合展覽專業之事項，將交付本系系務會議討論，視情況進行相關懲處或扣除押金。
- 上述情況嚴重者，將交付本系系務會議討論，決議取消未來申請本校空間展覽（包括東海大學藝術中心、東海43號-創藝實習中心、A⁺藝術空間、芳華廳藝術空間）資格；應屆畢業生展覽缺失，則提交畢業總評委員會參酌扣分。
展覽者需於展覽當學期第17週至次學期第3週將「成果報告書」（附件五）繳回系辦，得以退還押金。
本空間為推廣校園參與，除展出者特別要求外，原則開放參觀者無腳架攝影。展覽策展人或展出者如不同意任何形式之攝影者，請展前以書面知會本系，俾便配合管理。
展覽場內除佈展需要外，謝絕各式盆栽、植物及花圈等。
凡於本空間展出或活動舉辦，未提出異議者，即視為認同本辦法，並遵守所有規定。
個人資料蒐集、處理及利用告知事項：
東海大學美術系為受理東海大學美術系館A⁺藝術空間展覽申請、安排檔期之目的，於本表件蒐集之個人資料（辨識類：C001辨識個人者），以便於審查、展覽期間與必要之安排與聯繫。如欲更改個人資料或行使個人資料保護法第3條之當事人權利，請洽本系承辦人。
本管理辦法經本系系務會議核定後施行，修正時亦同。