美術系館A+藝術空間-展覽申請辦法

 

東海大學美術系館A+藝術空間展覽申請辦法

本辦法 2021.01.12 系務會議通過

一、展覽申請辦法:

  1. 申請對象:美術系所師生。
  2. 申請檔期:每檔以1~2週為原則,每學期提供9~18檔次開放申請。
  3. 展覽形式:以個展或聯展展出。
  4. 申請者需詳讀並遵守美術系館A+藝術空間場地管理辦法(如附件一)。
  5. 每學期展覽檔期於前一學期末審核,以便做展前的溝通與聯絡。申請展出者於每學期期末考前提送下ㄧ學期展覽申請表(如附件二)及計畫書(電子檔及紙本各一份),由「美術系學生展覽審查小組」審查之。
  6. 申請之相關資料紙本及電子檔e-mail至sun0215@go.thu.edu.tw,或繳交光碟至美術系系辦。申請通過者將以E-mail通知,並公告於美術系學生藝文空間網站。
  7. 展覽通過申請者須配合參與「展覽說明會」,並繳交展覽相關費用。

二、展覽相關規定:

  1. 美術系館A+藝術空間(以下簡稱本空間)開放時間為週一至週五 9:00~21:00(週五至17:00),實際情況依公告檔期為準。週六如需開放展場,需提早一週向本系提出申請。(開放期間以學校行事曆與圖書館開放時間為依據,寒暑假期間不開放)
  2. 本空間原則於週五17:00-19:00卸展;19:00~21:00佈展,卸展作品須當天運離並恢復展場狀態。週六如需佈展,需提早一週提出申請。
  3. 每學期第17~18週繳交「成果報告書電子檔」(附件四),另包括展場及作品圖片之JPEG檔(長寬1000像素以上),後得退還押金。

三、展覽資源提供:

本空間可對展出者提供下列服務,並給予每一檔期相同待遇:

  1. 展覽場設有監控系統及保全,強化安全保障。
  2. 展覽場提供燈具、掛畫線、展台等設備借用。
  3. 提供網路服務。

四、聯絡方式:

聯絡地址:407302台中市西屯區臺灣大道四段1727號 (東海大學美術學系)
聯絡電話:(04)2359-0447     傳真號碼:(04)2359-6874
東海大學美術系學生藝文空間網站:https://fineart.thu.edu.tw/artspace/


東海大學美術系館A+藝術空間展覽流程表

時程   工作項目   備註
Step 1申請展覽

每學期期末考前

  • 至藝文空間網站申請下學期檔期https://fineart.thu.edu.tw/artspace/
    藝文空間>場地申請辦法>美術系館A+藝術空間
場地

申請表

Step 2確認檔期

上學期7~8月
下學期1~2月

 
  • 網站公告申請通過名單,並E-mail通知
 

Step 3參與說明會  
  • 配合參與開學前一週之「展覽說明會」,並繳交展覽押金1500元。
開學前1~2週  
  • 加入專屬FACEBOOK社團: A+藝術空間管理聯絡處
 

Step 4展前作業

展覽前1週

 
  • 聯絡下一檔展覽交接事宜,雙方確認交接時間。
    *本空間不得申請「展覽邀請通行貼紙」,參觀請步行入校。
  • 原則於週五19:00~22:00佈展為維護展覽品質,展覽期間請勿任意卸佈展。若須週六佈展,請提前申請(週六佈展9:00~18:00)。
  • 佈卸展期間,車輛一律從大門進出。(車上需有作品或卸展工具)
 

Step 5開展事務  
  • 為維護展覽品質,開展前須完成場地清潔工作。
展覽開始前一天  
  • 可提供FACEBOOK展覽活動專頁(務必設定「公開」),或展場圖片4~5張(長寬1000像素以上之JPEG檔)、展覽論述150字,以便藝文空間網站宣傳用。
    E-mail:sun0215@go.thu.edu.tw(翁助教)
 

Step 6卸佈展事務  
  • 原則於週五17:00-19:00卸展若須週六卸展,請自行協調提前申請。
卸展後作業  
  • 完成場地恢復,作品、垃圾清運工作。油漆請使用「展場專用漆-金利登平光白色水泥漆」放置於系辦小儲藏室。
 
  • 雙方交接確認場地已恢復。

Step 7申請退費

每學期17-18週

  • 繳交「成果報告書電子檔」(另包括展場及作品圖片8~10張JPEG原始檔),E-mail到sun0215@go.thu.edu.tw,得退還押金。(檔案過大請提供雲端硬碟連結下載)
申請表

附件四

美術系協同助教:翁子晴
(04)23590447、(04)23590121分機38601
E-mail:sun0215@go.thu.edu.tw


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