學生申請汽車通行證核發辦法



東海大學美術系進修學士班學生汽車通行證核發辦法
2018.05.08系務會議通過
一、申請對象:
1.    須為美術系進修學士班在學學生。
2.    全職/兼職工作者。
3.    特殊情況申請者。
 
二、申請費用:
依照「東海大學車輛通行證申請暨使用辦法」辦理繳費。
 
三、申請檢附資料:
1.    填寫學生汽機車通行證申請表(附件一),並檢附證明,至美術系系辦審理。
2.    由任職公司開立全職/兼職工作證明,包含工作地點。
3.    申請汽車通行證之車輛,須為本人或提供相關證明為其父母、配偶、兄弟姊妹所有,或其行照地址與其戶籍地址相同。公司配車請檢附車輛使用證明,並填寫切結書。
※一律使用正式紙本,需加蓋公司章,未繳齊資料或資料未與上述符合,一律視為無效申請。
※曾申請者通過者,行照、駕照、身分證若沒有修改不需再另檢附,其餘資料仍需要檢附紙本資料。
 
四、審核辦法:
1.    依年齡、工作狀態及地點之遠近做積分審核(附件一),分數高者優先通過申請。
2.    當積分相同而名額不足時,由審核單位代為抽籤,決定是否通過申請。
3.    每班汽車通行証最高配額為5張,若每班申請人不足5人,則同系不同班可填補空缺申請。
 
五、申請時間/對象:
第一階段_前一學期期末考前:
二年級以上學生可提出申請,每班申請以五張為限。(超過額度未中籤者納入第二階段審核)。
第二階段_開學第一週:
新生、轉學生及二年級以上學生可提出申請。新生班級申請以五張為限,其他年級之申請依剩餘名額由審核單位抽籤決定。
 
六、申請結果公佈與領取:
1.    申請結果原則於當年度第一學期第三週公告。審核通過名單及累積點數於系辦公佈欄公告之,並透過T-mail個別通知。
2.    申請通過者須至總務處事務組網站「車輛通行證申請」連結填寫申請資料,由系辦與事務組進行審核。若為前學期申請通過者,請善用「複製功能」申辦新學年通行證。
3.    汽車通行証製作完成後,學生個別至系辦領取汽車通行証 (原則於第三週發放)。
4.    申請通過者請詳閱「東海大學車輛通行證申請暨使用辦法」、及「東海大學校區車輛管理辦法」,並依規定使用。