美術進修學士班學會



東海大學美術系進修學士班組織章程
2011/09/27 修訂

第壹章 總則

第一條:本會定名為 ( 東海大學美術進修部系學會 ) 。以下簡稱本會。

第二條:本會以促進本系學術發展,推動校內外學術交流,聯繫師生情誼為宗旨。

第三條:本會以本系在學學生為會員。

第四條:本會以本組織章程規定,代表全體會員行使職權。

第五條:本會接受課外活動組之指導並請本系系主任擔任指導老師。


第貳章 會員之權利與義務

第六條:會員有集會,結社及表達意見之自由。

第七條:會員有選舉、罷免會長、系總務、幹部之權利。

第八條:會員有被選舉為會長之權利。

第九條:會員有被會長提名並經由會員大會同意為本系學會幹部之權利。

第十條:會員有參加本系學會各項活動之權利。

第十一條:會員應盡下列各項義務 :
1. 遵守本會之組織章程。
2. 服從本會會員大會之決議。
3. 繳納會費。

第參章 會員大會

1.會員大會以本系會員為參加者。
2.會長為大會法定主席,會長不克出席則由副會長代理。
3.會員大會係為探討本會發展、修法等事項。
4.需1/2會員出席,始得召開。
5.需設簽到表,以簽到表為成會準則。

第肆章 會長及學會幹部

第十二條:本會置會長一人,選舉方式為提名會長單選制,任期一 年(自當 選年七月一日起至隔年六月三十日止)會長依據學會之設立宗旨,秉承會員大會之決議,推動本會各項會務工作,其職權如下:
1. 召開並主持會員大會。
2. 提出年度工作計劃。(註1)
3. 對外代表本系學會。(註2)
4. 代表會員參加相關會議。
5. 會長需熟知系學會系務內容。
註1:需在各學期期初提出整學期之活動預算初審。細項請參第十七條-7細費使用之表準。
註2:參與校內各學生組織活動及會議。

第十三條:本會置副會長一人,任期一年,副會長一職與會長一同 於會員大會中選出( 原為指派,現一同於會員大會中選出。 2012/06/07修改 ),協助會長推動各項會務,不克執行會務由副會長代表之。(視各屆人事情況派選)

第十四條:本會置活動組、公關組、文書組、宣傳組、攝影組、體育組與總務組,各組置組長一名及組員數名,由會長就會員中提名組長,經會員大會同意後任用之,任期一年,各組織職掌如下:( 組別類目於2012/06/07修訂 )
1. 活動組:掌理團康育樂,聯誼各項活動之安排及學會交付之活動 任務等事宜,掌理校內外聯絡交際,系展及各項活動通知,籌畫、 參加或支援系上之體育活動,系上運動隊伍的組成與訓練事宜。
2. 總務組:掌理會計,出納財產管理,每月收支公布等事宜。
3. 文書組:負責系學會文件,宣傳廣告與通知等系務用文書製作、 張貼等事宜,協助系上各活動之相關影像資料記錄及保存。(2012/06/07新增 )

第十五條:每學年第二學期期初,由大二憐選推派下屆會長及總務。並與應屆幹部共同參與系上之活動及會議。

第十六條:本系學會幹部成員於會長改選交接時與原任會長一併離 職,成員由新任會長自行選任之。

第十七條:本系學會經費由學校補助及全體會員於新進入學第一學 期期初繳交,五年僅收一次系費,由系學會總務管理使用。每兩個月公告使用情況以供會員查詢,並備份至各班代聯絡信箱。 (2012/06/07 修改 )詳細規定請見第十七-1~5條(2012/06/07新增 )

第十七-1 條:新生收費標準:大一新生入學基本會費 3000 元。

第十七-2條:大二新進者,以基本會費 3000 元,扣除每學年 10%(300 元)計算;大三新進者,以基本會費 3000 元,扣除每學年 20%(600 元)計算 ,以次類推,於新進入學期初 繳交。

第十七-3條:延畢生:不另收費,但系上若有任何活動註名延畢生 需另外收費,則需繳交活動費方可以參加。

第十七-4 條:中途離校者退費標準:(以基本會費 3000 元來計算)
於第一學年離校:退 50%
於第二學年離校:退 40%
於第三學年離校:退 30%
於第四學年離校:退 20%

第十七-5 條:若有特殊情形需收、退費者,經系總務提出由幹部會議開會討論並過半數通過後方可實施。

第十七-6 條:系學會費分期付款者
1.系學會費分期付款者,需於大三下前繳交完全。否則一律無補助費。
2.每學期最低繳交 500 元,繳交未達最低者,無法行使會員之權力。
3.畢業製作補助費申請前,若尚未繳滿 3000 元者,一律無法申請。

第十七-7 條:系費使用之標準
經費使用以全體會員之權益為基準。
系費主分三大類:固定存留經費、系會活用經費、系會備用經費。
1.固定存留經費:畢業班畢業製作(外展)補助用,一人補助NT1,500元,此款單為畢製補助使用,系會不可肆意挪用。
2系會活用經費:為該學年/期學系會可使用的活動、行政、系展等經費,須每學年/期或活動前更新經費預算,以控制收支平衡。系總務應精算出當年度和所經手到的各級別的未來在系會活用經費的預算評估。簡而之每任系會的可挪來使用的經費為該系會任期一年內繳交系會費的人數去估算,如一人達期繳費標準,任期系會在那學年就有300 元整可使用,以此作為基準。
3.系會備用經費:此經費是從歷屆系會以來活動等經費所剩餘額,可當為備用,但仍須考慮使用策略方法,已存留給而後學弟妹之系會備用。
註:因每學期繳交系費之同學人數不一且有分期付款者,開學時即做一份該學年/期活動預算,並於每一學期初和期中做出系會費收支狀態,須對內檢討並對外公開,達經費透明化。

第十八條:本系學會接受其他單位提供之經費補助與贊助,但須經由系學會幹部會議開會討論後再彙整公佈告知。

第伍章 幹部會議

第十九條:本會會員大會由全體會員參加審議下列事項 :
1. 選舉會長與副會長。
2. 同意會長所提出之幹部人選。
3. 議決有關會務推動,年度工作計劃等要項。

第二十條:本會每學期舉行幹部會議三次,日期另定,除有必要得召開臨時大會,由會長召集,副會長及各組組長均需列席報告工作概況。

第二十一條:幹部會議需全體會員超過四分之一之出席,始能開會, 代會。如故缺席者視同放棄權益並認同出席幹部討論結果。

第二十二條:此組織章程需經過幹部會議討論始可修改。

第二十三條:幹部會議除幹部代表出席之外,非幹部之會員亦可共同 參予會議內容並行使會員之權益。


第陸章 系學會發展目標


第二十四條:系學會擬定學年發展目標,依此發展目標為準,期為美術系全系進步做出貢獻。
1.近程目標:為學會會員表達意見,解決學會會員問題,溝通與互動,重視美術系學生權益,增進系上凝聚力。
2.中程目標:以系學會為主力,發展美術系專業知識,舉辦各種美術相關活動,並爭取多元課程開設與加強校內各系的流通,期望擴大美術系觸角,增加全面發展性。
3.長程目標:推動美術系全體上下的進步,拓展美術系視野,推動校與校─包括國內外的相關系所交流,鼓勵同學參加展覽及比賽充實美術系實力,同時增進學生品質,發揚美術系全國知名度,同時回饋東海大學。

第柒章 組織章程修改

此章程若需修改或增修條文,需經以下程序:
1.會長提請召開會員大會。
2.針對新舊條文,附上對照表,以確認與會會員了解修改條文。
3.會員針對新修條文投票,超過1/2與會會員同意即為通過。
4.新修條文通過後,檢附新舊照表及會議紀錄送呈系主任簽核。