美術系實習展場-展覽申請辦法

 

東海大學美術系實習展覽申請辦法

  • 宗旨:為提供師生藝術創作成果公開發表及策劃展覽所需,特規劃本校圖書館良鑑廳外走廊、芳華廳外走廊、系館FA208-209教室牆面等三處場地為實習展場,統由本系安排檔期、規劃管理。
  • 申請資格:東海大學美術系師生。
  • 檔期規劃原則
    • 每檔以1週為原則,各展場條件不同,申請者應考量作品特質,選擇適當展場。
    • 每學年第1學期1-8週美術系進修部五年級學生辦理畢業預展者優先申請
    • 每學年第1學期10-16週美術系進修部四年級學生辦理作品發表展者優先申請
    • 每學年第2學期1-6週美術系大學部四年級學生辦理畢業預展者優先申請
    • 每學年第2學期8-15週美術系大學部三年級學生辦理作品發表展者優先申請
    • 每學期16-18週碩士班學生辦理畢業展者優先申請
    • 所餘檔期開放全系師生申請
  • 申請程序(每學期申請次一學期檔期):
    • 第一階段申請(5/1~5/15、12/1~12/15):
      1. 登記:每學期5/1、12/1起由次一學期符合「優先申請」資格之班級填檔期表登記。
      2. 完成申請:完成登記之學生,於5/15、12/15前繳交申請表(見附表)及押金(每檔1000元)後始完成申請,逾期者視同放棄。
    • 第二階段申請(5/20、12/20起):每學期5/20、12/20前公佈第一階段完成申請後之檔期表,受理全校(系)師生申請;如同檔超過兩組申請者,則以抽籤方式決定;如有空檔則繼續受理申請。申請者原則須同時繳交申請表及押金(每檔1000元),始完成申請程序,否則視同放棄。
    • 異動申請:展期經確定後,如有異動,應於展出2週前告知,如屬「作品發表展」或「畢業預展」,原申請表須經導師或指導老師簽名後始受理其異動申請。
    • 押金退還:如未經「異動申請」而自行調動或未能如期展出,取消其往後申請資格,並沒收押金。展覽如期結束後,經確定展出者已復原牆面、清理場地、搬走個人物品,請憑「展覽成果報告書」至系辦領回押金,否則酌情沒收押金。(圖檔請mail至a0919835767@gmail.com或提供雲端連結)
    • 建議洽辦時間:週一 ~ 週五14 : 00~16 : 00。
  • 佈展須知
    • 展場現有用具:掛畫線30條,投射燈20盞,鋁梯1座,粗布手套2雙;原則與前一檔交接點收(如有故障,請攜至系辦更換),確定不足憑學生證至系辦借用。
    • 展前請撥空至展場模擬、思考作品之展示方式,並考量展出之安全性;及早瞭解展場相關用具及其使用方法。
    • 展出者自行負責作品裝裱、打包、拆卸、運輸、保管責任。
    • 吊掛作品原則使用掛畫線,如用圖釘、螺絲吊掛作品則須復原牆面。展場牆面一律禁止使用雙面膠或泡棉雙面膠;作品卡請使用布膠N次貼系辦提供)。
    • 佈展前請先檢視展場狀況,以釐清責任;佈展時請安靜、迅速完成,且不得影響展場周遭正常作息(尤指總圖);展出期間除作品、展台等展出必要物件外,其餘佈展用具、個人物品或包裝材料均不得暴露於展場內;卸展時請檢視牆面有無污損,並恢復至展出前狀態,並將場地清理乾淨。(上述四階段均請拍照記錄)
    • 佈卸展時間:至遲須於週日上午11:00前卸展、11:00後開始佈展(特殊狀況請自行提前與前後檔展出者協調時間)。清潔維護:須負責佈卸、展出期間之場地清潔、開關燈(或開關門)。
    • 佈卸展用具:請自行與前後檔展出者交接展場各項用品(燈具、手套、鋁梯),不敷使用時,請提前至系辦登記領取。

 

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東海大學美術系實習展覽申辦表件
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